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출입국사실증명서 인터넷 발급 과정을 알아보겠습니다. 아직도 코로나19로 인해 기숙사 생활을 하는 자녀들이 새 학기 입사 전 2주 기간 동안에 대해 출입국사실증명서를 제출해야 하는 곳이 있습니다. 출입국사실증명서는 장학재단 등에서 장학금을 지원받는 대학생도 매 학기마다 필수적으로 제출해야 하는 서류 중 하나입니다.
출입국사실증명서 (Certificate of Entry & Departure)
출입국사실신고서는 출장, 유학, 여행 등 법령이 정한 절차에 따라 해외로 출국하거나 해외에서 입국한 사람의 기록을 증명하는 서류입니다.
대한민국에서의 출국과 입국의 사실 유무만 확인할 수 있으며, 해외에서 다른나라와의 이동 내역은 알 수 없습니다. 한국인 뿐만 아니라 외국인도 서류 신청이 가능하다고 합니다.
출입국사실증명서 인터넷 발급
출입국사실증명서는 정부24 홈페이지에서 인터넷 발급 받을 수 있습니다.
https://www.gov.kr/portal/main
정부서비스 | 정부24
정부의 서비스, 민원, 정책·정보를 통합·제공하는 대한민국 정부 대표포털
www.gov.kr
정부24 홈페이지 메인 화면에서 검색 창을 선택해 출입국만 입력해도 관련 서비스 바로가기나 나옵니다. 출입국사실증명서는 '출입국에 관한 사실증명'에서 신청하면 됩니다.
출입국사실증명서 인터넷 발급은 수수료가 무료이며 신청 즉시 발급됩니다. 시간이 걸리는 경우 근무시간 내 3시간 정도 된다고 하는데, 전산상 출입국 기록에 문제가 없으면 이런 일은 거의 없다고 생각해도 될 것 같습니다.
출입국사실증명서를 신청할 때도 간편인증 또는 인증서 확인이 필요한 서비스이므로 가급적 회원으로 로그인해서 신청하는 것이 편리합니다.
이제 출입국사실증명서 인터넷 발급 상세 화면이 나옵니다. 상단에는 관련 알림 정보가 나오는데요, 위변조를 엄격하게 금하고 있습니다.
정부24에서 발급이 아닌 열람서비스를 신청한 경우 해당 화면을 캡처해서 사용하는 것은 법적인 효력을 가지지 않습니다.
인터넷으로 서류를 발급받을 수 없는 경우는 출국과 입국 내용이 일치하지 않을 때입니다. 이럴 때는 출입국사무소나 외국인관서를 직접 방문해서 확인 수정을 받아야 합니다.
출입국사실증명서를 받을 때 중요한 부분 중 하나는 신청 당일 내용을 증명할 수 없다는 것입니다. 이 부분은 아래에서 설명하겠습니다.
출입국자 정보는 자동으로 입력됩니다. 영문명이 필요한 경우에는 영문명 병기를 사용합니다. 이 옵션을 사용하면 여권에 사용되는 영문 이름이 함께 표기됩니다.
기록 조회 부분입니다. 기록대조 시작일은 조회하고 싶은 기간 첫날을 의미합니다. 기록대조 시작일은 자신의 생년월일부터 신청할 수 있습니다. 해외에서 거주하던 학생이 한국의 대학에 진학할 때도 출입국사실증명서를 제출하게 되는데, 이때는 기록대조 시작일을 생년월일로 지정하면 됩니다.
기록대조 종료일은 조회하고 싶은 기간 마지막날입니다. 정부24에서 출입국사실증명서 인터넷 발급을 신청하는 날이 2월 15일이라면 입력할 수 있는 기록대조 종료일은 2월 14일입니다. 자정이 지나지 않은 시간에 해외로 출국하거나 입국할 수 있기 때문에 하루를 완전히 마감한 후에만 조회가 가능합니다.
만약 해외로 나간 기록조회 기간동안 해외에 나간 적이 없다면 출입국기록출력을 Y가 아닌 N으로 선택합니다. 그러면 출입국사실증명서는 출입국 기록이 없음에 대한 사실증명서로 발급됩니다.
선원기록출력과 남북왕래기록출력은 일반인들이 많이 사용하지 않는 서비스이므로 N을 선택합니다.
주민등록번호 뒷자리 표기는 제출처의 요청에 맞춰 표시하거나 미표시하면 됩니다.
수령방법은 온라인 발급을 선택해서 민원신청하기 버튼을 누릅니다.
이제 서비스 신청내역에서 출입국사실증명서 문서 출력 버튼을 선택해 직접 인터넷 발급을 받을 수 있습니다.
문서출력 버튼을 누르면 새창뜨기로 팝업 화면이 나옵니다. 사용하고 있는 브라우저가 팝업 생성을 차단했다면 풀어주고 진행해야 합니다. 발급받고자 하는 서류의 내용이 제대로 나왔는지 미리 보기할 수 있습니다. 상단 오른쪽에 있는 인쇄 버튼을 선택합니다.
인쇄 옵션이 표시되면 대상을 PC나 노트북에 연결한 프린터를 선택하면 됩니다. 제출처에 온라인으로 서류를 제출해야 한다면 대상을 'PDF로 저장'을 선택해서 파일로 받으면 됩니다.
출입국사실증명서 인터넷 발급이 완료되었다면 이제 제출처에 파일을 업로드하면 됩니다.
국내 대부분의 장학재단에서는 PDF 파일을 올리면 되지만 간혹 제출처에 따라 PDF 파일을 JPG 이미지로 변환해서 올려야 할 때도 있습니다. 이 부분은 다음에 관련 내용을 정리해서 따로 포스팅해 보겠습니다.
출입국사실증명서 인터넷 발급 과정을 알아보았습니다. 기숙사 신청, 장학재단 장학금 신청말고도 아파트 청약 등 다양한 분야에 사용되는 출입국사실증명서는 당일 즉시 발급된다는 장점이 있어서 정말 편리한 것 같습니다. 일년에 여러 번 발급받고 있는데 모바일로 받는 것보다 PC에서 받는 것이 더 효율적입니다.
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